Planifica y Reporta tus horas de Auditoría

Aprende cómo presupuestar las horas de trabajo para gestionar una auditoría y cómo reportar los tiempos efectivos laborados

1) Presupuesta tus horas de Auditoría

Una vez creado el ciclo de auditorías y el programa de auditorías, se realiza lo siguiente:

>> Ingresa a "Ver Plan General" (Chulo verde)

>> Clic en "Unidades Auditables"

>> Clic en "+ Agregar Registro"

>> Diligencia la información que se despliega y registra las horas presupuestadas.

Las horas se presupuestan por Auditor ejecutando una auditoría a un Proceso. Por ello, para relacionar las horas presupuestadas por Auditor, se debió previamente, haber creado el Programa de Auditorías. 

Al dar clic en la opción de Selección del Equipo Auditor, se habilitará una "lupa" donde se podrá seleccionar la auditoría sobre la cual se cargarán las horas.

>> Guardar >> Guardar

Al finalizar el registro de horas presupuestadas de auditorías, se actualizará el panel del ciclo de auditorías con un conteo de las horas programadas. 

2) Registro de horas laboradas

Para registras las horas laboradas en un programa de auditoría debes:

>> ingresa al programa de auditorías

>> Sobre cada auditoría ingresa a la opción "Trabajo realizado" (ícono despertador)

>> Clic en "+ Agregar registro"

>> Diligencia la información que allí se despliega.

Con el registro del campo "Horas" se contabilizarán las horas ejecutadas en esa auditoría.

>> Guardar

Al guardar se te actualizará sobre cada Auditoría una descripción con las "Horas planeadas" y las "Horas realizadas". 

De igual manera, podrás ver, en la carátula del Ciclo de Auditorías una descripción con el "Trabajo planeado" y el "Trabajo realizado" en horas.