Para acceder a la configuración de permisos, se debe ingresar al módulo de HDM , llamado seguridad.
Se cuenta con un tipo de permiso según el tipo de perfil, en este caso contamos con los perfiles de administrador, funcional y consultor.
A continuación validaremos La funcionalidad que otorga cada perfil para el árbol de proceso.
- Administrador: Con este perfil se tiene acceso a la visualización, edición del árbol de procesos y cargos de la evaluación de desempeño.
- Funcional y Consulta: Con este perfil se tendrá acceso a los procesos que este asociado el usuario.
Adicional a esto, dentro del árbol de procesos solo aparecerán los cargos en los que el usuario sea jefe, Esto quiere decir que desde la Descripción de cargo se verifica ‘’Cargo al que reporta’’ y este debe coincidir con el cargo que el usuario tiene en la consola. Anexo el paso a paso.
- Validar el ‘’Cargo al que reporta’’ en descripción de cargo.
2. Se debe entrar al check para observar la información detallada.
3. Validación de la información, Este ‘’cargo al que reporta’’ seleccionado debe ser el cargo que tenga el usuario en la consola. Para ser Jefe.
4. Al tener este permiso de funcional y consulta y cumplir con lo anterior nombrado, esta será la visual.
¿Qué puede realizar cada perfil en las evaluaciones de HDM?
- Administrador: Puede editar, modificar, visualizar y realizar tareas. Tiene total acceso al módulo. Sin limitaciones.
- Visual Pantalla: Habilita todos los iconos de edición.
- Funcional: Puede editar, modificar y visualizar la evaluación y el plan.
- Visual Pantalla: Habilita los iconos de evaluación y plan.
- Consulta: Puede solamente Consultar la información de la evaluación.
- Visual Pantalla: Habilita el icono de evaluación.
Puntos a tener en cuenta en el módulo de evaluación Independientemente de los permisos:
- En el formulario de evaluación, Cuando es evaluador se habilitan los botones de comportamiento sino es evaluador no se habilita.
- ASOCIACIÓN INDICADORES: El panel aparece si hay asignado un indicador, sino hay indicador no aparece.
- ASOCIACIÓN PLANES DE ACCIÓN: Se habilita la creación de PA una vez la evaluación este cerrada, es decir mientras esté abierta no se puede crear PA.