Gestión de Permisos

Verifica cómo puedes asignar de forma segura permisos en Binaps DOCS.

La seguridad en los documentos es fundamental toda vez que el contenido alojado hace parte de la gestión de conocimiento de la organización.

Las buenas prácticas de seguridad de la información son empleadas en Binaps bajo la norma ISO27001:2013 la cual define que los documentos se deben clasificar:

Públicos: Consultados por toda la empresa
Reservado: Consultados algunos usuarios específicos
Restringido: Consultados por un grupo específico de usuarios a uno o varios procesos

Los Permisos se pueden asignar masivamente por medio de grupos o usuarios a nivel de Proceso, tipo de documento , carpetas o a nivel del documento.

Debes tener en cuenta que los privilegios que se pueden asignar son:

Leer: El usuario puede ver el documento y cuando se publiquen nuevas versiones Binaps le enviará un correo notificando y se le asignará una tarea de lectura
Modificar: Puede subir una nueva versión del documento
Imprimir: Podrá realizar impresiones
Descargas: Podrá descargar el documento original
Visualizar: El usuario puede ver el documento sin que le lleguen tareas de lectura cuando se generen nuevas versiones.