¿Cómo modifico un tipo documental?

Modifica rápidamente un tipo de documento

Para modificar un

1. Creación Tipos de Documentos

• 1.1 Dar clic en la opción Documentos por Tipo y posterior en Agregar tipo de documento

• 2 Diligenciar la siguiente información:

• - Código: sigla que representará el tipo de documento. Ejemplo: F (formato), P (procedimiento), etc.
• - Descripción: nombre del tipo de documento (formato, procedimiento, etc.)
• - Icono: representación gráfica del tipo de documento a crear
• - Es una descripción o caracterización de cargo: aplica para clientes que tengan el módulo de HDM, para la integración de las descripciones de cargo con el módulo de documentos
• - Tamaño papel: dimensiones del papel a utilizar al realizar la impresión del documento
• - Ficha Técnica de indicadores: campo de uso exclusivo Binaps
• - Mostrar nombre de la tarjeta: seleccionar si desea que en la etiqueta se muestre el nombre registrado en el campo descripción. Nota: aplica para clientes con Binaps 9
• - Permite aprobación directa: seleccionar si desea que el tipo documental se pueda aprobar sin pasar por escalamiento de Revisión y Aprobación. Nota: aplica para clientes con Binaps 9

Adicional, podrá realizar la carga de la imagen del Tipo de Documento en formato PNG para la personalización respectiva. Nota: aplica para clientes con Binaps 9

También podrá realizar la carga de plantillas estandarizadas para la elaboración de documentos que correspondan a dicho tipo; las cuales estarán disponibles a los usuarios para descarga directa del módulo. Nota: aplica para clientes con Binaps 9

Asociar campos de usuario en caso de ser requerido y Guardar

1. Modificación Tipos de Documentos

• 1 Ingresar por la opción Tipos y enseguida dar clic en el icono piñón “Editar tipo de documento”. Nota: aplica para clientes con Binaps 9

Para clientes con Binaps 8 dar clic en el icono lápiz