¿Cómo Controlar acceso a documentos cuya vigencia ha expirado?. Versión 9.2.396.

Ahora podrá incluir restricción a acceso de documentos cuya vigencia ha expirado. Si el documento tiene una fecha de vigencia vencida, se bloquea la ejecución de acciones sobre ese documento.

Para configurar esta funcionalidad debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al módulo de documentos y hacer clic en el botón '<-- Configuración'

2. Ahora ingresar a configuración en la esquina superior derecha y opción

• Preferencias DOCUMENTOS.

3. Al ingresar, seleccionar la opción

<< Impide realizar acciones sobre los documentos cuya vigencia ya ha pasadoINACTIVAR_DOCS_POR_VIGENCIA >>

Cambiar el check a Sí y guardar.

4. Si el documento no está vigente (Se basa en la fecha de vigencia que se configura al editar el documento) los usuarios no podrán visualizar el documento

5. El sistema arrojará una mensaje informativo si el documento no está vigente:

Aclaración:

Para que los usuarios puedan volver a visualizar o interactuar con el documento, los usuarios administradores del modulo o del sistema, deben actualizar la fecha de vigencia. Esta debe ser igual o superior al día actual.