Preguntas y Respuestas

¿Cómo se configura la siguiente funcionalidad: (solicitar aprobación del informe) en el módulo auditoria?

En el siguiente artículo se explica el paso a paso para configurar la funcionalidad (solicitar aprobación del informe).

Para activar esta opción es necesario realizar dos configuraciones, las cuales se muestran a continuación:

Configuración en el ciclo:

  • Ingresar al menú izquierdo en la opción de mis auditorias
  • Ubicar el ciclo
  • Una vez estando en la carátula del ciclo, ingresar al plan general dando clic en el tercer icono que se llama (editar)

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  • Plan general - primera pestaña (configuración)

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  • Se debe marcar la opción (solicitar aprobación del informe) 
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  • En la parte superior damos clic en guardar.

Configuración en la auditoria:

  • Ingresar al ciclo
  • Al ubicar la auditoria es necesario que su estado este en programada
  • Se debe ingresar en el cuarto icono que se llama (programar)

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  • Luego nos dirigimos en la pestaña de escalamiento
  • Vamos a seleccionar la opción (el informe requiere aprobación final) 
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  • En la parte superior damos clic en guardar.

Al terminar la configuración se vera reflejada su funcionalidad cuando el estado de nuestra auditoria esté en etapa (en informe). 

Ingresamos a la pestaña (hallazgos), donde al diligenciar la información daremos clic en solicitud de aprobación y me mostrara el siguiente mensaje.

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Por último, damos clic en finalizar y en pantalla nos aparecerá el siguiente mensaje.