Autogestión creación de usuarios terceros. V 9.3.1.

Ahora los usuarios terceros podrán autogestionar su acceso a la aplicación, esto mediante el envio de una invitación a registrarse que creará automáticamente el usuario.

¿Cómo proceder?

Desde la consola en el panel inicial, ingrese al módulo “Proveedores”

y haga clic en el botón “Añadir”

Esto abre un formulario para diligenciar el correo del tercero al que se dará acceso.

Haga clic en el botón “Enviar invitación”. Al ejecutar esta acción se enviará un correo electrónico como el siguiente al email diligenciado en el formulario

Al dar clic en el enlace se abrirá el formulario de registro de usuarios

En este formulario se valida que la contraseña:

• Tenga mínimo 8 caracteres.
• Tenga como mínimo un carácter especial y un número.
• La contraseña se puede reutilizar después de 15 cambios.

E incluye validación de captcha y autorización de datos personales.

Si la creación del usuario es exitosa, se presenta al usuario la siguiente pantalla

A continuación el nuevo usuario ingresa a la plataforma con el id asignado en el formulario de creación.

En el primer logueo se solicita al usuario actualizar su contraseña de acuerdo a la política establecida:

Desde el menú “Ver perfil” el nuevo usuario puede invitar a otras personas de su organización.

Si el usuario fue creado desde la opción de autogestión, podrá visualizar el panel para enviar nuevas invitaciones

Al dar clic en el botón “Invite a otros empleados de su organización a conectarse” verá un menú emergente para enviar la nueva invitación.

De la misma forma se envía un correo electrónico a este nuevo usuario

En esta ocasión el nuevo usuario no podrá modificar la información de la empresa desde el formulario de registro.

Y tampoco podrá invitar nuevos integrantes de la organización desde su perfil.