Solicite la aprobación del informe de la matriz de Riesgos de cada proceso. V 9.22.12

Para poder generar la aprobación del informe de los riesgos del proceso, realice los siguientes pasos:

1. Debe tener configurado el informe en  la maestra de tipos de riesgos.

NOTA: Si hoy no cuenta con un informe de riesgos, deberá comunicarse con el área de soporte de Binaps para brindar mayor información

La configuración del punto 1, habilitará en la matriz de ese tipo de riesgo, la opción de "Solicitud de aprobación de informe"

2. Para generar la solicitud de  aprobación se debe filtrar primero por  el proceso.

3. Luego deberá buscar y seleccionar el usuario que realizará la aprobación, también podrá  asignar la fecha limite de la aprobación.

Adicional, podrá incluir un comentario el cual se enviará en el correo de la solicitud.

Una vez se seleccione el usuario, el sistema enviará la notificación al correo.

4. Luego, el usuario asignado deberá ingresar  a la campana de tareas, y dar click en el pendiente: "Aprobación de informe de riesgos"

Al dar click en la  tarea  el sistema nos llevará a ver el listado de pendientes que tenemos para dar respuesta. El usuario podrá ver el informe previo a la respuesta.

FInalmente el usuario debe dar la  respuesta a la tarea, las opciones de respuesta que se tienen son :

-Aprobado

-Rechazado

Si se rechaza,  el sistema envía un  correo al usuario que envió la tarea de aprobación, para que realice los cambios recomendados en el campo de comentarios.

El sistema nos permite  consultar el estado de todas las tareas enviadas, desde la ventana de movimientos en el modulo de riesgos. 

Podrá filtrar si lo desea por tipo de riesgo, fecha, proceso.