La SUITE de Mejora Continua, módulo de Planes de Acción, ha cambiado para ser más eficiente. A continuación te explicamos cómo funciona:
1) Vista general del módulo
Sobrevolamos el módulo de plan de acción. Te invitamos a que lo conozcas:
A su vez, la visualización de planes de acción ha cambiado. Te enseñamos cómo funciona la nueva experiencia en gestión de planes de acción.
2) Nuevo Plan de Acción
A continuación, te enseñamos cómo crear tu propio plan de acción en unos sencillos pasos.
Si tienes dudas sobre la configuración por plantillas te invitamos a que veas la sección 7, Configuración de Planes de Acción.
3) Nueva Actividad
Crea actividades en el módulo de planes de acción de forma ágil y oportuna.
En caso de que quieras hacer un diligenciamiento mayor sobre la actividad, puedes editarla y se te desplegarán las opciones de configuración de la actividad para que las registres a tu gusto.
4) Construye tus Contenedores
Con el nuevo módulo de planes de Acción, los "contenedores", o depósitos, o Estructuras de planes de acción cobran mayor relevancia. Te queremos enseñar funcionan.
Para que, cuando crees un nuevo plan de acción, te salgan las opciones de "PHVA" en los contenedores, o la opción de "Corrección y Acción Correctiva", entre otras, deberás realizar una configuración en la Fuente del Plan de Acción. En la sección 7, te enseñamos cómo realizar esta configuración.
5) Nuevo Análisis de Causas
El nuevo módulo de planes de acción incorpora los Análisis de Causas. Te explicamos cómo funcionan, y te invitamos a explorar el módulo.
6) Mis Tareas
Gestiona las tareas del módulo de Planes de Acción de una forma ágil, organizada y eficiente usando la metodología Kanban.
Las tareas del módulo se han integrado desde la SUITE "Mis Tareas", en la que podrás gestionar Actividades No Comenzadas, En Desarrollo, Cierres de Planes de Acción, Aprobaciones de Planes, respuestas a Solicitudes de Aplazamiento, Seguimientos a Planes, entre otros. A continuación, te explicamos cómo:
Como puedes observar en el video, la SUITE de Mis Tareas incorpora la metodología Kanban la cual separa actividades entre Pendientes "Por Hacer", "en Ejecución" y "Finalizadas". Así mismo, podrás navegar por el panel de tareas y gestionarlas de forma más práctica.
7) Configuración de Planes de Acción
Administra el módulo de Planes de Acción desde la Suite de configuraciones. Allí podrás acceder a todas las maestras del módulo. Verás algunas Maestras nuevas como la de "Tipo de Análisis de Causa", o podrás editar por Fuente de Plan de Acción la metodología por "Plantilla de Gestión" o "SMART".
También podrás acceder al APP Studio desde el cual te permitirá crear Campos de Usuarios, Grupos de campos y demás configuraciones según tu necesidad.