Gestionar Grupos de Campos

Los grupos de campos son muy importantes, porque son contenedores de objetos que permiten definir comportamientos personalizados en un proceso BPM que estemos modelando. En este articulo veremos como se crean y como se definen esos comportamientos.

-Instrucciones:

Ingrese al software y de click al modulo BPM, seleccione el formulario donde gestionara los grupos de campos.

Para crear un grupo de campo

1. En el campo "Nombre" asigne o identifique el nombre al nuevo grupo de campo

2. Seleccione de la lista desplegable de "Maneja notificados" la opción "Si" cuando el grupo a crear sera usado como registro para incluir usuarios que serán notificados sobre el caso/formulario en la etapa de respuesta. De lo contrario siempre deberá seleccionar "No".

3. La opción de tipo de registro  permite crear registros por cada unos de los campos indexados en el grupo.

Asociar campos a un grupo especifico

1. Previamente sea creado uno o varios campos. (Ver crear campos básicos)
2. Desde la funcionalidad de "Grupo de Campos" opción del lápiz a la derecha se configura o editan los campos asociados al grupo.

3. Se visualizaran los campos creados y de manera manual se asocian al grupo mediante el botón agregar y debe dar click en el botón Guardar.

Funcionalidad del Grupo de Notificados
En los flujos de procesos se hace necesario comunicar o informar a diferentes instancias (usuarios / personas), para cumplir con esta necesidad el software realizar esta actividad:

1. Crear Grupo de Campos desde las opciones Maneja notificados y activar la funcionalidad de registro.
2. Esta funcionalidad se habilita en la etapa de reporte, respuesta y cierre.
3. Una vez aprobado el reporte o cerrado, le notifica mediante correo electrónico al usuario sobre el caso y su respectivo estado.