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knowledge
Eliminar documentos en estado Rechazado. Ver. 9.3.1
Si ya no desea continuar con el proceso de escalonamiento y divulgación de un documento rechazado, ahora podrá eliminarlo.
Anteriormente para que un documento en estado rechazado pudiera ser eliminado, este debía cumplir el ciclo completo de edición, revisión y aprobación.
Ahora podrá eliminar el documento en estado Rechazado y documentar el motivo.
Para lo anterior, desplegar las opciones que se muestran en la esquina inferior derecha del documento y seleccionar la opción eliminar.
Inmediatamente se desplegará una ventana con la opción de registrar el motivo de la eliminación del documento para guardar la trazabilidad
NOTA:
- El documento ya no se visualizará en el módulo de gestión documental y reposará en la carpeta de "Papelera" de Binaps.
- No podrá usar el código del documento eliminado y que esté todavía en papelera.
- Podrá eliminar definitivamente el documento si así lo requiere y de esta manera ya podrá usar el código del mismo