Ahora puedes asociar documentos y riesgos en un requisito legal de Compliance...Versión 9.2.282.

Para comenzar a utilizar esta novedad , debes seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al módulo de Compliance:

2.  Puedes acceder a esta funcionalidad bien sea editando el marco legal (elipse rojo) o creando uno nuevo (elipse negro) :

Este tutorial lo vamos a realizar con la opción de creación dando clic en “Agregar registro”, una vez hemos diligenciado las pestañas “Información General”, “Procesos Asociados”, “Procesos Responsables”.

3. Damos Clic en la Pestaña “Documentos Asociados” y posteriormente en “Asociar documento”:

De allí el sistema nos muestra un cuadro buscador, en que a través del código o de palabras clave podemos buscar los documentos que necesitamos asociar.

4. Por ejemplo, vamos a buscar el código “DO-PS” 

Una vez identifiquemos el documento, damos clic sobre el código o sobre el nombre, para asociarlo al marco legal, después de asociado nos mostrará la siguiente pantalla:

5. Para asociar los riesgos, debemos dar clic en la pestaña “Riesgos” y posteriormente en “Asociar Riesgo”:

De allí el sistema nos muestra un cuadro buscador, en que a través del código o de palabras clave podemos buscar los Riesgos que necesitamos asociar.

6. Por ejemplo, vamos a buscar el código “R-2021”:

7. Una vez identifiquemos el documento, damos clic sobre el código o sobre el descripción del riesgo, para asociarlo al marco legal, después de asociado nos mostrará la siguiente pantalla: 

Nota: Para que nos muestren las bibliotecas de documentos y riesgos, debemos tener activos dichos módulos, de lo contrario no nos mostrara ninguna información.

En el siguiente video puedes ver de manera más detallada la nueva funcionalidad: