--- title: "Administra tus roles y permisos de los usuarios desde la \"Maestra de grupos\"" description: Esta maestra te permitirá definir roles y perfiles de gestión en los diferentes módulos del software --- [Ir directamente al contenido](https://ayudas.binaps.com/administra-tus-permisos-y-roles-desde-la-maestra-de-grupos#main-content) Español Traducciones de Mostrar submenú de [Portal del cliente](https://soporte.binaps.com/portal-del-cliente?hsLang=es) ![binaps\_logo\_blanco-2.png\]](https://ayudas.binaps.com/hs-fs/hubfs/binaps_logo_blanco-2.png?height=40&name=binaps_logo_blanco-2.png) - Inicio - Productos - Precios - Blog - Empresa Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Inicio - Productos - Precios - Blog - Empresa - Español Traducciones de Mostrar submenú de - [Portal del cliente](https://soporte.binaps.com/portal-del-cliente) - Ir a binaps.com Ir a binaps.com Hola, ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Centro de ayuda](https://ayudas.binaps.com/?hsLang=es) 2. [Consola de Administración](https://ayudas.binaps.com/consola-de-administraci%C3%B3n?hsLang=es) 3. [Manual de usuarios](https://ayudas.binaps.com/consola-de-administraci%C3%B3n?hsLang=es#manual-de-usuarios) # Administra tus roles y permisos de los usuarios desde la "Maestra de grupos" ## Esta maestra te permitirá definir roles y perfiles de gestión en los diferentes módulos del software ### ***\>\> Accesos*** La "maestra de Grupos" es una función que se accede desde "Consola Administrativa". Esta maestra habilita configuraciones que, según el rol o la configuración en los módulos funcionales del software, brinda nos roles y permisos determinados.  ![](https://ayudas.binaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-15-2025-10-26-35-6153-PM.png?width=111&height=113&name=image-png-May-15-2025-10-26-35-6153-PM.png) A continuación te enseñamos cómo realizar la parametrización de un grupo. ### *\>\> Crear o modificar un grupo* 1\) Una vez se ha ingresado a la maestra de grupos dar clic en "Nuevo" ![](https://ayudas.binaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-15-2025-10-29-53-9028-PM.png?width=216&height=67&name=image-png-May-15-2025-10-29-53-9028-PM.png) 2\) Diligenciar los campos "Nombre" y "Descripción" del grupo que se va a crear según conveniencia. Asignar un "Tipo" de grupo. Clic en "Aceptar" El tipo habilita diferentes permisos a los usuarios con impacto en el módulo asociado. En la sección "Tipos de grupo" te explicaremos para qué sirve cada uno.   ![](https://ayudas.binaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-15-2025-10-30-16-5669-PM.png?width=555&height=256&name=image-png-May-15-2025-10-30-16-5669-PM.png) 3\) Una vez creado el grupo dar clic en "Editar" para asignar miembros. ![](https://ayudas.binaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-15-2025-10-34-12-1824-PM.png?width=688&height=43&name=image-png-May-15-2025-10-34-12-1824-PM.png) Al dar clic en "Editar" el grupo presentará una pestaña de "miembros".   ![](https://ayudas.binaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-15-2025-10-34-31-8769-PM.png?width=688&height=174&name=image-png-May-15-2025-10-34-31-8769-PM.png) Dar clic en "Agregar miembro" para incorporar las personas que formarán parte de este grupo. Una vez se termine de seleccionar el personal, dar clic en "Aceptar". ### **\>\> Tipos de Grupo** Los Tipos de Grupo son configuraciones que según la seleccionada le da a los usuarios miembros roles de Administrador, gestor, o de consulta sobre los diferentes módulos de Binaps. A continuación, detallamos en el siguiente cuadro el listado de tipos de grupo y su funcionalidad asociada: | **Módulo** | **Tipo de Grupo** | **Funcionalidad** | | --- | --- | --- | | Documentos | SISTEMA\_DOCUMENTOS\_INTERNO | Da permisos de visualización pública en los documentos sin necesidad de configurar miembros. Con esta configuración, adicionando en permisos por Proceso, Tipo de Documento, o Documento, un grupo con este sistema activará a todos los usuarios del directorio y le permitirá hacer lo que se configure (visualizar, modificar, descargar, etc un doc) - No es necesario asociar usuarios https://ayudas.binaps.com/ahora-puedes | | SISTEMA\_DOCUMENTOS\_PUBLIC | Hace que los usuarios asociados a este grupo puedan visualizar los documentos como públicos | | | SISTEMA\_DOCUMENTOS | Hace que los usuarios sean administradores en el módulo de documentos | | | SISTEMA\_DOCUMENTOS\_ADMIN | Hace que los usuarios sean administradores en el módulo de documentos --- | | | Flow | SISTEMA\_CREACION\_FLOW | Permite a los usuarios:  \- Acceso al módulo \- Crear Nuevo diagrama \- Botón de grabar dentro del módulo \- Edita flow si antes lo creó \- Visualiza Flow \- Admin permiso de descarga de flow creado | | Planes de Acción | SISTEMA\_GESTOR\_PA | Permite crear planes de acción y asociar partes interesadas | | CREACION\_PA | Permite crear planes de acción y asociar partes interesadas. También permite crear comentarios de observación en los indicadores de CMI | | | SISTEMA\_APRUEBA\_PA | Permite que las personas asociadas a este grupo puedan ser "Responsables de Aprobación" de un plan de acción, si la configuración está activa. | | | SISTEMA\_REVISA\_PA | Permite que las personas asociadas a este grupo puedan ser "Responsables de Revisión" de un plan de acción, si la configuración está activa. | | | Riesgos | RISK\_ADMIN | Brinda permisos de administrador del módulo de Riesgos. Con nuevas funcionalidades, se puede dar permisos por "Tipo de Riesgos" por Empresas. | | RISK\_GESTOR | Es casi igual a RISK\_ADMIN pero no puede: \- Modificar el estado de un riesgo \- Eliminar riesgo \- Realizar cambios en la maestra del módulo | | | RISK\_CREADOR | Permite crear riesgos para el tipo de riesgos que se le dió permiso por empresa | | | Auditoría | SISTEMA\_ADMIN\_AUDITORIAS\_CONTROLES | Brinda permisos de "Auditor o Auditor Líder" sobre todas las auditorías. \- Le permite acceder y editar auditorías \- No puede editar ciclos pero sí crearlos \- No brinda acceso a maestra "Criterios" ni a la maestra "Auditores" | | SISTEMA\_ADMIN\_AUDITORIAS | Vuelve administrador en todos los módulos de Auditorías a los usuarios miembros.  Se puede configurar la opción de "Permite editar el estado de la auditoría" | | | SISTEMA\_ADMIN\_AUDITORIAS\_ISO\_19011 | Vuelve administrador a los usuarios asociados en el módulo Auditorías ISO 19011 o Auditoría de Sistemas de Gestión.  Se puede configurar la opción de "Permite editar el estado de la auditoría" | | | SISTEMA\_ADMIN\_AUDITORIAS\_CONTROL\_INTERNO | Vuelve administrador a los usuarios asociados en el módulo Auditorías de Control Interno o Auditorías Basadas en Riesgos. Se puede configurar la opción de "Permite editar el estado de la auditoría" | | | SISTEMA\_ADMIN\_AUDITORIAS\_AUTOINSPECCIONES | Vuelve administrador a los usuarios asociados en el módulo Auditorías de Autoinspección. Se puede configurar la opción de "Permite editar el estado de la auditoría" | | | BPM | ADMINISTRADOR\_BPM | Brinda permisos como administrador del módulo a los usuarios asociados. Permite dar permisos por "Tipo de BPM". | | Activos | GESTORES\_ACTIVOS | Permite que, a los usuarios asociados, se puedan dar permiso como administradores del módulo de Activos, o si tiene la opción "Solo permite los activos de su proceso" seleccionada, le permitirá: \- Acceder a activos en los procesos donde el usuario esté relacionado en la maestra de usuario o en la maestra de proceso como responsable del proceso. | | Compliance / Normograma / Matriz legal | SISTEMA\_NORMOGRAMA | Brinda permiso de administrador del módulo a los usuarios asociados al grupo | | HDM | ADMINISTRADOR\_HV | Brinda permiso de administrador del módulo a los usuarios asociados al grupo. Sólo las personas que sean miembro de este Grupo, les permitirá crear, editar preguntas en Hoja de Vida, y/o Cultura Organizacional | | BSC / CMI | ADMINISTRADOR\_BSC | Brinda permisos de administrador del módulo de BSC y CMI. Permite: \- Ingresar valor y meta en los indicadores \- Visualizar todos los indicadores de la organización | | Proveedores | ADMINISTRADOR\_PROVEEDORES | Brinda permiso de administrador del módulo a los usuarios asociados al grupo. | | General | SISTEMA\_ADMIN | Las personas que estén asociadas a este grupo serán SUPER\_ADMIN de la plataforma. |   - [Webinar](https://ayudas.binaps.com/webinar?hsLang=es) - [Gestión de Documentos](https://ayudas.binaps.com/gesti%C3%B3n-de-documentos?hsLang=es#main-content) - [Manual de usuario](https://ayudas.binaps.com/gesti%C3%B3n-de-documentos?hsLang=es#manual-de-usuario) - [Preguntas y respuestas](https://ayudas.binaps.com/gesti%C3%B3n-de-documentos?hsLang=es#preguntas-y-respuestas) - [Nuevas funcionalidades](https://ayudas.binaps.com/gesti%C3%B3n-de-documentos?hsLang=es#nuevas-funcionalidades) - [Solución de Errores](https://ayudas.binaps.com/gesti%C3%B3n-de-documentos?hsLang=es#soluci%C3%B3n-de-errores) - [Planes de Acción](https://ayudas.binaps.com/planes-de-acci%C3%B3n?hsLang=es#main-content) - [Manual de usuarios](https://ayudas.binaps.com/planes-de-acci%C3%B3n?hsLang=es#manual-de-usuarios) - [Preguntas y Respuestas](https://ayudas.binaps.com/planes-de-acci%C3%B3n?hsLang=es#preguntas-y-respuestas) - [Nuevas funcionalidades](https://ayudas.binaps.com/planes-de-acci%C3%B3n?hsLang=es#nuevas-funcionalidades) - [Solución de Errores](https://ayudas.binaps.com/planes-de-acci%C3%B3n?hsLang=es#soluci%C3%B3n-de-errores) - [Gestión de Riesgos](https://ayudas.binaps.com/gesti%C3%B3n-de-riesgos?hsLang=es#main-content) - [Manual de usuario](https://ayudas.binaps.com/gesti%C3%B3n-de-riesgos?hsLang=es#manual-de-usuario) - [Preguntas y Respuestas](https://ayudas.binaps.com/gesti%C3%B3n-de-riesgos?hsLang=es#preguntas-y-respuestas) - [Nuevas funcionalidades](https://ayudas.binaps.com/gesti%C3%B3n-de-riesgos?hsLang=es#nuevas-funcionalidades) - [Solución de Errores](https://ayudas.binaps.com/gesti%C3%B3n-de-riesgos?hsLang=es#soluci%C3%B3n-de-errores) - [Auditorías](https://ayudas.binaps.com/auditor%C3%ADas?hsLang=es#main-content) - 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