Esta maestra te permitirá definir roles y perfiles de gestión en los diferentes módulos del software
>> Accesos
La "maestra de Grupos" es una función que se accede desde "Consola Administrativa". Esta maestra habilita configuraciones que, según el rol o la configuración en los módulos funcionales del software, brinda nos roles y permisos determinados.
A continuación te enseñamos cómo realizar la parametrización de un grupo.
>> Crear o modificar un grupo
1) Una vez se ha ingresado a la maestra de grupos dar clic en "Nuevo"
2) Diligenciar los campos "Nombre" y "Descripción" del grupo que se va a crear según conveniencia. Asignar un "Tipo" de grupo. Clic en "Aceptar"
El tipo habilita diferentes permisos a los usuarios con impacto en el módulo asociado. En la sección "Tipos de grupo" te explicaremos para qué sirve cada uno.
3) Una vez creado el grupo dar clic en "Editar" para asignar miembros.
Al dar clic en "Editar" el grupo presentará una pestaña de "miembros".
Dar clic en "Agregar miembro" para incorporar las personas que formarán parte de este grupo. Una vez se termine de seleccionar el personal, dar clic en "Aceptar".
>> Tipos de Grupo
Los Tipos de Grupo son configuraciones que según la seleccionada le da a los usuarios miembros roles de Administrador, gestor, o de consulta sobre los diferentes módulos de Binaps. A continuación, detallamos en el siguiente cuadro el listado de tipos de grupo y su funcionalidad asociada:
| Módulo | Tipo de Grupo | Funcionalidad |
| Documentos | SISTEMA_DOCUMENTOS_INTERNO |
Da permisos de visualización pública en los documentos sin necesidad de configurar miembros.
Con esta configuración, adicionando en permisos por Proceso, Tipo de Documento, o Documento, un grupo con este sistema activará a todos los usuarios del directorio y le permitirá hacer lo que se configure (visualizar, modificar, descargar, etc un doc) - No es necesario asociar usuarios
https://ayudas.binaps.com/ahora-puedes
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| SISTEMA_DOCUMENTOS_PUBLIC | Hace que los usuarios asociados a este grupo puedan visualizar los documentos como públicos | |
| SISTEMA_DOCUMENTOS | Hace que los usuarios sean administradores en el módulo de documentos | |
| SISTEMA_DOCUMENTOS_ADMIN | Hace que los usuarios sean administradores en el módulo de documentos |
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| Flow | SISTEMA_CREACION_FLOW |
Permite a los usuarios: - Acceso al módulo
- Crear Nuevo diagrama
- Botón de grabar dentro del módulo
- Edita flow si antes lo creó
- Visualiza Flow
- Admin permiso de descarga de flow creado
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| Planes de Acción | SISTEMA_GESTOR_PA | Permite crear planes de acción y asociar partes interesadas |
| CREACION_PA |
Permite crear planes de acción y asociar partes interesadas. También permite crear comentarios de observación en los indicadores de CMI |
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| SISTEMA_APRUEBA_PA | Permite que las personas asociadas a este grupo puedan ser "Responsables de Aprobación" de un plan de acción, si la configuración está activa. | |
| SISTEMA_REVISA_PA | Permite que las personas asociadas a este grupo puedan ser "Responsables de Revisión" de un plan de acción, si la configuración está activa. | |
| Riesgos | RISK_ADMIN |
Brinda permisos de administrador del módulo de Riesgos. Con nuevas funcionalidades, se puede dar permisos por "Tipo de Riesgos" por Empresas. |
| RISK_GESTOR |
Es casi igual a RISK_ADMIN pero no puede:
- Modificar el estado de un riesgo
- Eliminar riesgo
- Realizar cambios en la maestra del módulo
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| RISK_CREADOR | Permite crear riesgos para el tipo de riesgos que se le dió permiso por empresa | |
| Auditoría | SISTEMA_ADMIN_AUDITORIAS_CONTROLES |
Brinda permisos de "Auditor o Auditor Líder" sobre todas las auditorías. - Le permite acceder y editar auditorías - No puede editar ciclos pero sí crearlos - No brinda acceso a maestra "Criterios" ni a la maestra "Auditores" |
| SISTEMA_ADMIN_AUDITORIAS |
Vuelve administrador en todos los módulos de Auditorías a los usuarios miembros. Se puede configurar la opción de "Permite editar el estado de la auditoría" |
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| SISTEMA_ADMIN_AUDITORIAS_ISO_19011 |
Vuelve administrador a los usuarios asociados en el módulo Auditorías ISO 19011 o Auditoría de Sistemas de Gestión. Se puede configurar la opción de "Permite editar el estado de la auditoría" |
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| SISTEMA_ADMIN_AUDITORIAS_CONTROL_INTERNO |
Vuelve administrador a los usuarios asociados en el módulo Auditorías de Control Interno o Auditorías Basadas en Riesgos. Se puede configurar la opción de "Permite editar el estado de la auditoría" |
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| SISTEMA_ADMIN_AUDITORIAS_AUTOINSPECCIONES |
Vuelve administrador a los usuarios asociados en el módulo Auditorías de Autoinspección. Se puede configurar la opción de "Permite editar el estado de la auditoría" |
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| BPM | ADMINISTRADOR_BPM | Brinda permisos como administrador del módulo a los usuarios asociados. Permite dar permisos por "Tipo de BPM". |
| Activos | GESTORES_ACTIVOS |
Permite que, a los usuarios asociados, se puedan dar permiso como administradores del módulo de Activos, o si tiene la opción "Solo permite los activos de su proceso" seleccionada, le permitirá: - Acceder a activos en los procesos donde el usuario esté relacionado en la maestra de usuario o en la maestra de proceso como responsable del proceso.
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| Compliance / Normograma / Matriz legal | SISTEMA_NORMOGRAMA | Brinda permiso de administrador del módulo a los usuarios asociados al grupo |
| HDM | ADMINISTRADOR_HV |
Brinda permiso de administrador del módulo a los usuarios asociados al grupo. Sólo las personas que sean miembro de este Grupo, les permitirá crear, editar preguntas en Hoja de Vida, y/o Cultura Organizacional |
| BSC / CMI | ADMINISTRADOR_BSC |
Brinda permisos de administrador del módulo de BSC y CMI. Permite: - Ingresar valor y meta en los indicadores - Visualizar todos los indicadores de la organización |
| Proveedores | ADMINISTRADOR_PROVEEDORES | Brinda permiso de administrador del módulo a los usuarios asociados al grupo. |
| General | SISTEMA_ADMIN | Las personas que estén asociadas a este grupo serán SUPER_ADMIN de la plataforma. |